I teorien er det enkelt at prioritere. Du beslutter dig for hvad du vil, sætter et mål og definerer derefter hvilke opgaver og aktiviteter, der skal til for at nå målet. Derefter giver du disse aktiviteter og opgaver topprioritet – alt andet vælger du fra!

Eller hva’?

”Ja det lyder meget godt, men sådan fungerer virkeligeden ikke”, tænker du måske. Og det er rigtigt, at ét er teori, noget andet er praksis.

Vi ved godt, at vi bør bruge vores tid på de vigtige opgaver =  dem, der bringer os tættere på vores mål. Alligevel gør vi det ikke altid. I stedet udskyder vi ting, siger ja til noget som måske ikke er vigtigt og bruger tiden på noget, som måske slet ikke fører os tættere på der, hvor vi gerne vil hen.

Vigtigt versus haster

Når du skal prioritere, så tænk på hvor vigtig en opgave er i stedet for at tænke på, hvor meget den haster. Mange af os har en tendens til hele tiden at reagere på de ting der haster uden at tænke over, hvor vigtige de egentlig er.

Vigtige ting er dem, der leder dig frem mod dit mål – uanset om dit mål er større mentalt overskud, mere tid til familien, at få mere gang i karrieren, at få en sundere krop osv.

Effektiv på den lange bane

Vigtige opgaver kan ofte have en langsigtet effekt, og en af grundene til at vi udskyder dem er, at de som regel ikke behøver at blive lavet i dag. Hastende opgaver derimod, har tendens til at have en kortsigtet effekt og skal ofte gøres lige her og nu.

Hvis du fylder hele din dag med hastende opgaver, udskyder du de vigtige opgaver og i sidste ende bliver også de vigtige opgaver hastende.

Lær at skelne mellem vigtigt – og haster

På MindStretch’s kurser  bruger vi en model, der kaldes ”Eisenhower modellen” og som inddeler opgaver i A – B – C opgaver. Den er, i al sin enkelhed, nem at bruge – men svær at leve efter. Så det kræver noget træning at få den ind på rygraden, men det er besværet værd. For når først du lærer at prioritere det, som er vigtigt og ikke altid løbe efter det, der haster, så opnår du ikke alene bedre resultater – du får også langt mere ro i maven.

Du er velkommen til at downloade Eisenhower-modellen her og prøve den selv.

God fornøjelse – og husk at selvom alt i nu’et syntes både hastende og vigtigt, så er det ikke alt der er – VIRKELIG vigtigt!

Indlægget Lær at prioritere og få mere tid blev vist første gang den Mindstretch.

Faktisk føler nogle mennesker sig stressede allerede søndag aften bare ved udsigten til at skulle starte på jobbet efter en lang sommerferie, hvor der har været tid til at geare helt ned og lade krop og sind gå i ”slumre mode”.

Der dukker tanker op som ”kan jeg nogen sinde komme op i det høje gear igen” eller ”åh… havde jeg dog bare en uge mere..” Og bare rolig. Disse tanker er helt normale også selv om du har et job, som du er glad for. Jo længere ferie du har haft, jo mere har din krop og din hjerne fået slappet af og jo mere tendens vil der være til at stille spørgsmålstegn ved om man har lyst til at komme tilbage til den stressende hverdag, vi kendte inden ferien.

Og vi kommer op i gear igen! Faktisk hører jeg alt for mange som, efter bare et par dage tilbage på jobbet, siger at de føler sig så stressede at de trænger til ferie igen! Så derfor bør du gøre dig selv den tjeneste at vende tilbage på jobbet på en god måde og ikke allerede første arbejdsdag være for hård ved dig selv.

Her er mine bedste tips til dig, der gerne vil undgå at blive stresset allerede den første uge efter ferien:

1. Planlæg din opstart allerede hjemmefra.
Planlæg ugen så du er foran både hvad angår madpakker, tøj, transport og andet der kan planlægges. Stå op i god tid så du får en rolig morgen,

2. Planlæg din arbejdsdag og gerne hele arbejdsugen.
Starte med at skimme mails, opgaver og andet igennem som er kommet i ferien. Lad være med bare at kaste dig over det hele på én gang. Det er så let at blive fanget i de første mails eller den første kollega, som spørger om noget og inden man får set sig om så er formiddagen forsvundet. Brug i stedet de første timer til at planlægge din arbejdsdag og forsøg at planlægge hele ugen mens du er i gang.

3. Prioriter dine opgaver
Hvis du har mange opgaver og det giver mening for dig, så brug modellen med at prioritere opgaverne i A, B, C.  Vær konsekvent og hård i din prioritering, du kan sandsynligvis ikke nå det hele alligevel, så spørg dig selv om hvad der er vigtigst at få fra hånden og hvad der kan vente.

4. Tag lidt af sommeren med på job
Vær god ved dig selv også selvom du er på arbejde. Gå en tur i frokostpausen og få lidt sol og luft. Tag en buket med fra haven, grøftekanten eller blomsterhandleren. Hold en lille eftermiddagspause, hvor du bare glor huller i luften, eller find andre måder at give dig selv lidt af den ro som du formentlig har givet dig i sommerferien.

5. Planlæg en fridag eller din næste ferie
Giv dig selv noget at se frem til. Hvis muligt så planlæg en halv eller hel fridag eller måske en mini-ferie i efteråret, så der er noget at glæde sig til. Og overvej om du kan planlægge din næste længere ferie, så du måske kommer retur onsdag eller torsdag. Med mindre din arbejdsgiver kræver det, så er det faktisk meget smartere at starte igen midt på ugen, for så får både din krop og din hjerne en lidt langsommere opstart 🙂

Hvis du nu alligevel føler dig helt udmattet, når første arbejdsdag er slut, så prøv at ryste dagen af dig på vej hjem. Tag en cykeltur, sæt dig på en bænk og nyd et par solstråler, læs et par kapitler af din yndlingsbog eller snup 5 minutters meditation. Uanset hvad du gør, så gør noget som du bliver glad af og som booster din energi.

God sensommer!

Indlægget Vend tilbage på jobbet på en god måde blev vist første gang den Mindstretch.

Og det havde hun jo ganske ret i. Jeg syntes ellers jeg er blevet ret god til det – men kan godt se at der er stadig noget vej at gå. Jeg bliver stadig grebet af stemningen og kan have svært ved at sige nej når en spændende mulighed viser sig. Og så så glemmer jeg altså nogen gange at tage min egen medicin! Som coach bliver man jo trænet i at prioritere og at lære andre hvordan – og nogen gange skal selv en coach lige have en kærlig påmindelse om at hun skal huske at gøre det hun ved!

Så nu er jeg igang med prioriteringsøvelserne igen – ja, det kræver træning at få det til at sidde på rygraden…:-)

Indlægget Har du styr på prioriteterne? blev vist første gang den Mindstretch.

Mange af os bruger tid på at planlægge ferien, så vi kan føle os sikre på nogle gode uger og oplevelser. Men alt for få planlægger, hvordan de skal komme tilbage på jobbet igen, efter ferien.

Derfor er effekten af ferie kortvarig, og mange mennesker føler sig stressede allerede første eller anden arbejdsdag. Sådan behøver det ikke at være, hvis du allerede før ferien planlægger hvordan du vil komme tilbage.

Her får du mine bedste tips til at tage lidt af feriefølelsen med tilbage på arbejde efter ferien. Og så håber jeg, at du får en sommer, hvor du nyder blot at være til og giver dig selv lov til at slappe så meget af, at du kommer helt ned i gear.

6 tips til mindre stress de første dage efter ferien

1. Planlæg en rolig start: Inden ferien sætter du datoen i autosvaret på din mail til en eller to dage senere, end du reelt kommer tilbage. Det giver ro de første dage efter ferien.
2. Skim kort alle indkomne mails, opgaver og beskeder igennem.
3. Prioriter benhårdt efter denne prioriteringsmodel (PDF).
4. Brug dagens timer med omtanke – hold fokus og hold fast i din prioritering.
5. Giv dig selv pauser undervejs. Brug fx denne 5 minutters øvelse (PDF) mindst én gang i løbet af arbejdsdagen. Husk at ingen bliver mere effektive af ”at arbejde igennem”  – tværtimod.
6. Ros dig selv, når første arbejdsdag er slut. Planlæg næste dag, så du bevarer roen og overblikket.

Hvis du vil vide mere om tid og prioritering, så læs mine tidligere blogindlæg her.

God ferie 🙂

Indlægget 6 tips til en god start på arbejde efter ferien blev vist første gang den Mindstretch.

Så for kunne tale om en overspringshandling forudsætter det, at det er en handling der udføres i stedet for en anden – og vigtigere – handling. Det vil sige at bag overspringshandlingen ligger et – bevidst eller ubevidst – ønske om at udsætte en opgave.

På coachuddannelsen har vi et begreb, vi kalder “ål”. Det dækker over en person, som har mange og ofte meget kreative undskyldninger for at udsætte opgaver, der er vigtige for at nå et fastsat mål. En ål er god til at udsætte og gør ofte tingene i sidste øjeblik. Og i takt med at de ægte ål er blevet færre i Øresund ser det ud til at de er blevet flere på de danske arbejdspladser.

For en undersøgelse foretaget sidste år af Søndagsavisen viser at danskerne i gennemsnit bruger mellem 10 og 19 minutter på overspringshandlinger i løbet af dagen. Det svarer til halvanden arbejdsuge om året. Undersøgelsen viser også at nogen steder bruges langt mere tid på overspringshandlinger end gennemsnittet. Faktisk svarede omkring 5% af de adspurgte at de brugte 50-59 minutter om dagen på overspringshandlinger. Det svarer til knap 5 uger!

Der er altså rigtig meget at vinde ved at kigge på, hvordan vi kan bruge mindre tid på overspringshandlinger og mere tid på de ting som fører til at vi får løst den der elefant opgave. Eller som vi siger på coachuddannelsen: ”Stopper med at åle os udenom”!

Indlægget Åler du? blev vist første gang den Mindstretch.